CRMSpecialist
Travel Haji & Umroh

Kontak alumni numpuk di HP admin? Biar kami yang rapikan.

Kami bersihkan kontak yang dobel, kasih label ke tiap jamaah, lalu jalankan follow-up dan broadcast musiman langsung dari Agendiz Cloud milik biro Anda. Admin kantor tinggal fokus ke paspor, visa, dan manasik.

Database alumniData contoh
RM
+62 812-3xxx-1043tanpa nama, chat terakhir 2024
Ibu Rina Marlina
Alumni RamadhanSapa Syawal
SA
Bu Hj (Ramadhan?)nama tidak lengkap
Hj. Siti Aminah
Alumni RamadhanKeluarga · 3
AF
Pak Ahmad brosur!!brosur dikirim, belum dibalas
Ahmad Fauzi
Leads minta brosurFollow-up H+3
KU
Kel. Bpk Usman 4orgkontak dobel di 2 HP
Keluarga Usman
Keluarga / Grup4 orang
DL
Ibu Dewi DP?status DP tidak jelas
Dewi Lestari
Jamaah regulerDP tercatat
Dirapikan
0 / 5

Kontaknya ribuan. Yang balik daftar bisa dihitung jari.

Tiga hal ini paling sering kami temukan di meja admin biro haji dan umroh. Arahkan kursor atau ketuk salah satunya.

  • 01

    Data alumni mengendap di Excel dan HP lama

    Kontak jamaah tahun-tahun lalu tidak pernah dikelompokkan. Akhirnya mereka tidak pernah disapa lagi, padahal Ramadhan dan Syawal sudah dekat.

  • 02

    Sudah langganan tools, tapi tidak ada yang pegang

    Flow, label, dan evaluasi broadcast butuh orang yang paham dan punya waktu. Admin kantor biasanya sudah habis untuk urusan keberangkatan.

  • 03

    Calon jamaah minta brosur, lalu menghilang

    Jawaban "rembukan dulu sama keluarga" jarang di-follow-up dengan jadwal yang jelas. Beberapa hari kemudian, DP-nya masuk ke biro lain.

HP admin hari ini
  • +62 813-xxxx-2210 14
  • Pak Haji Umroh 2023 3
  • Pak Haji Umroh 23 1
  • Brosur Ramadhan (fwd) 27
  • Ibu Dewi DP? 2
  • +62 852-xxxx-7781 9
  • Grup Manasik Jan 99+
  • Bpk Usman (istri) 4
  • Alumni Ramadhansiap disapa
  • Leads minta brosurfollow-up H+3
  • Keluarga / Grup1 kontak per rombongan
  • Jamaah regulerberkas lengkap

Ilustrasi. Nama dan nomor bukan data jamaah sungguhan.

Dua cara kami bantu, ujungnya sama: jamaah lama balik lagi.

Ambil salah satu atau dua-duanya. Semua kerjaan tercatat di workspace Agendiz Cloud milik biro Anda, jadi leads baru juga tidak ada yang kelewat.

Rapikan database alumni, jalankan broadcast musiman sampai closing

  • Kontak dari HP, Excel, dan CSV kami kumpulkan ke satu workspace resmi. Yang dobel kami buang.
  • Tiap jamaah dapat label: alumni Ramadhan, reguler, VIP/Furoda, atau calon jamaah yang minta brosur.
  • Pesan broadcast kami tulis dengan santun, kami uji dua versi, lalu kami kirim lewat WhatsApp Business API resmi supaya risiko banned lebih kecil.
  • Setiap balasan kami follow-up sampai jamaahnya daftar atau DP.

Admin CS dan CRM Specialist yang sudah terlatih

  • Sudah dilatih SOP Fast Respon dan etika melayani jamaah.
  • Satu Team Inbox untuk WhatsApp resmi, Instagram, Facebook Messenger, TikTok, dan Telegram.
  • Didampingi tim teknis setiap hari di Grup WhatsApp Bantuan Cepat.
  • Laporan mingguan: chat masuk, follow-up, pendaftaran, dan DP.

Setelah dirapikan, kontak Anda terbagi jadi empat kelompok. Pilih satu untuk lihat contoh pesannya.

Contoh pesan
Assalamualaikum Bu Rina, jadwal umroh Syawal sudah dibuka. Mau kami kirimkan rinciannya untuk Ibu dan keluarga?
DataRapi, iklan
lebih pintar

Meta cuma belajar dari data yang Anda catat.

Kalau biro Anda pasang iklan klik-ke-WhatsApp, label dan deal di CRM ikut menentukan apa yang dipelajari Meta. CRM Specialist kami memasang label di titik yang sudah disepakati dan menutup deal tepat waktu. Dengan begitu data closing bisa dikirim balik ke Meta lewat Conversions API, selama masih dalam 7 hari setelah klik iklan.

Setting iklan tetap dipegang tim iklan Anda, kami jaga datanya. Mau versi teknisnya? Baca apa itu ctwa_clid dan catatan uji nyata sampai Purchase masuk Events Manager.

Yang tercatat di Agendiz Cloud · contoh
Sumber: iklan klik-ke-WhatsAppctwa_clid tersimpan

Mulainya cukup dari ngobrol 15 menit.

Biayanya kami sesuaikan dengan jumlah kontak dan kebutuhan biro Anda, dan kami bahas terbuka sejak awal.

  1. 1

    MBG (Minta Bantuan Gmeet)

    Sesi 15 sampai 20 menit lewat Google Meet. Kami lihat dulu jumlah kontak dan alur CS di kantor Anda. Apa itu MBG?

  2. 2

    Rancangan dan biaya

    Kami susun skema layanan dan rincian biayanya, mau broadcast musiman saja atau tim CS penuh.

  3. 3

    Onboarding

    Workspace Agendiz Cloud dirapikan, database diimpor, SOP pelayanan mulai jalan.

  4. 4

    Laporan rutin

    Perkembangan chat, follow-up, dan pendaftaran kami laporkan di grup WhatsApp khusus biro Anda.

MBGMinta Bantuan
Gmeet

Ngobrol gratis 15 sampai 20 menit lewat Google Meet.

Di sesi ini kami lihat kondisi database dan CS di kantor Anda, lalu kami tunjukkan bagian mana yang paling cepat dirapikan. Setelahnya Anda bebas memutuskan, tidak ada kewajiban lanjut.

Yang kita bahas
  • Berapa banyak kontak alumni, dan di mana saja tersimpannya
  • Siapa yang membalas chat sekarang, dan di jam berapa saja
  • Apakah biro Anda pasang iklan klik-ke-WhatsApp
  • Mana yang lebih pas: tim Anda pakai Agendiz Cloud sendiri, atau dibantu tim kami
Yang Anda bawa pulang
  • Gambaran bagian yang paling cepat dirapikan di kantor Anda
  • Usulan langkah pertama, plus rincian biaya kalau Anda mau dibantu tim kami
Bagi-Bagi MBGGratis
15 sampai 20 menitGoogle MeetTanpa kewajiban lanjut
Hi, Tim Agendiz. Saya mau Claim MBG (Minta Bantuan Gmeet) Gratis Jasa Manage Database & CRM Travel Umroh.
WhatsApp terbuka dengan pesan siap kirim. Anda tinggal tekan kirim.
Terima kasih sudah menghubungi Agendiz. Silakan pilih hari untuk sesi MBG:
SeninSelasaRabuKamis
Balasan otomatis langsung menawarkan pilihan hari dan jam. Contoh tampilan.
Jadwal tercatatSesi MBG · AgendizGoogle Meet · 15 sampai 20 menit
Jadwal masuk ke kalender kami, dan link Google Meet kami kirimkan ke Anda.
Klaim MBG

Mau kerjakan sendiri, atau terima beres?

Dua jalur, satu perusahaan. Pilih yang paling pas dengan tim di kantor Anda.

Siapa yang akan pegang chat dan database?
Jalur 1Cocok untuk Anda

Agendiz Cloud

Yang mengerjakan
Tim biro Anda sendiri
Cocok untuk
Biro yang sudah punya admin dan mau semua rapi di satu sistem
Harga
Paket flat per workspace, bukan per user
Coba Gratis 14 Hari di agendiz.cloud
Jalur 2Cocok untuk Anda

Agendiz.com

Yang mengerjakan
Tim CRM Specialist kami
Cocok untuk
Biro yang adminnya sudah habis untuk urusan keberangkatan
Harga
Disusun per biro lewat sesi MBG
Klaim MBG

Yang sering ditanyakan

Agendiz (agendiz.com) adalah layanan CRM Specialist dari PT Agendiz Digital Teknologi untuk biro travel haji dan umroh di Indonesia. Tim kami mengelola database alumni dan broadcast musiman sampai closing, juga menyediakan admin CS dan CRM Specialist terlatih yang bekerja di Agendiz Cloud. Harganya disusun per biro lewat sesi MBG.

Apa itu layanan CRM Specialist dari Agendiz?

Tim kami mengerjakan urusan CRM biro Anda: merapikan database jamaah, menjalankan broadcast musiman, membalas dan mem-follow-up chat, lalu mencatat deal sampai closing. Semuanya dikerjakan di workspace Agendiz Cloud milik biro Anda.

Berapa biayanya?

Harganya disusun per biro, tergantung jumlah kontak, channel yang dijaga, dan jam layanan. Rinciannya kami bahas di sesi MBG (Minta Bantuan Gmeet) sekitar 15 sampai 20 menit, tanpa kewajiban lanjut.

Apakah biro harus memakai Agendiz Cloud?

Ya. Tim kami bekerja di Agendiz Cloud, CRM WhatsApp resmi dari perusahaan yang sama. Dengan begitu chat, label, dan deal tercatat di satu tempat, dan Anda bisa memantaunya sendiri kapan saja.

Apakah broadcast ke alumni aman dari banned?

Broadcast kami kirim lewat WhatsApp Business API resmi, pakai template yang sudah disetujui Meta dan daftar kontak yang sudah dirapikan. Cara ini memperkecil risiko banned atau block, tapi tidak ada pihak yang bisa menjamin aman seratus persen.

Apakah Agendiz juga menjalankan iklan?

Fokus kami data dan operasional CRM. Kalau biro Anda pasang iklan klik-ke-WhatsApp, tim kami menjaga label dan deal supaya data closing bisa dikirim balik ke Meta. Setting iklannya tetap dipegang tim iklan Anda.

Apa beda Agendiz.com dan Agendiz Cloud?

Agendiz Cloud adalah tools CRM WhatsApp yang dipakai tim biro sendiri. Agendiz.com adalah layanan tim yang mengerjakannya untuk Anda. Dua-duanya dari PT Agendiz Digital Teknologi.

Ceritakan dulu kondisi database dan CS di kantor Anda.

Cukup 15 sampai 20 menit lewat Google Meet. Setelah itu Anda tahu bagian mana yang bisa dirapikan, mau dikerjakan tim sendiri atau oleh tim kami.

Klaim MBG
Gratis, tanpa kewajiban lanjut 15 sampai 20 menit Lewat Google Meet Langsung dengan tim yang mengerjakan